Project · Eigen webshop
Webshop automatiseren: zo bouwde ik Seif.nl
Seif.nl is mijn eigen website en webshop voor IT-diensten, hardware en licenties. Wil je je webshop automatiseren? Hier zie je hoe ik facturen, leveranciers en licenties heb gekoppeld.
- Eigen WooCommerce-plugin
- Eigen boekhoudsysteem
- Online op seif.nl
Webshop automatiseren: wat ik heb gebouwd
Seif.nl is mijn eigen website en webshop. Ik heb hem zo gebouwd dat bestellen, factureren en leveren zoveel mogelijk vanzelf gaan. Dit zijn de onderdelen.
Eigen WooCommerce-plugin
SeifWoo is mijn eigen plugin voor WooCommerce. Abonnementen, dienstpakketten, licenties en retouren zitten erin als losse modules.
Eigen boekhoudsysteem
Mijn boekhoudsysteem haalt bestellingen automatisch op en maakt er facturen en creditnota’s van. Op de factuur staat een betaal-QR-code.
Koppeling met de leverancier
Bestellingen voor hardware en licenties gaan automatisch door naar mijn leverancier. Voorraad en prijzen worden bijgewerkt.
Koppeling met de licentieserver
Na betaling maakt de licentieserver de licentie aan. De klant ziet die meteen terug onder Mijn account.
Eigen thema
Het thema heb ik zelf geschreven, in mijn eigen huisstijl. Bezoekers kiezen of ze prijzen inclusief of exclusief btw zien.
Vindbaar en meetbaar
Productfeeds voor Google, Meta en TikTok worden elke dag bijgewerkt. Metingen starten pas na toestemming via de cookiebanner.
Zo verloopt een bestelling automatisch
Van de bestelling tot de factuur: dit zijn de stappen die zonder handwerk verlopen.
- Bestellen en betalen: de klant kiest particulier of zakelijk, bestelt en betaalt online via Mollie.
- Factuur: mijn boekhoudsysteem haalt de bestelling op en maakt de factuur. Bij een retour maakt het een creditnota.
- Leverancier: hardware en licenties gaan automatisch door naar mijn leverancier, zonder dat ik iets hoef over te typen.
- Licentie: de licentieserver maakt de licentie aan en zet die in Mijn account van de klant.
- Abonnementen: terugkerende diensten, zoals hosting en IT-support, lopen via de abonnementen in mijn eigen plugin.
Wat het automatiseren van mijn webshop oplevert
Minder handwerk betekent minder fouten en meer tijd voor mijn klanten.
- Sneller geleverd: een bestelling ligt niet te wachten tot ik hem zelf doorzet.
- Kloppende administratie: elke bestelling krijgt automatisch een factuur.
- Duidelijke prijzen: particulieren zien prijzen inclusief btw, bedrijven exclusief btw.
- Alles op één plek: de klant ziet bestellingen, facturen en licenties in Mijn account.
- Privacy: marketingmetingen starten pas als de bezoeker daar toestemming voor geeft.
Gebruikte techniek
- WordPress
- WooCommerce
- Eigen plugin SeifWoo
- Eigen thema
- Eigen boekhoudsysteem
- Koppeling met mijn leverancier
- Eigen licentieserver
- Mollie
- Rank Math
- Site Kit
- Redis
Online op seif.nl
Seif.nl staat online. Je bekijkt de webshop in de winkel. Lees ook hoe ik mijn licentieserver heb gebouwd. De webshop draait op WooCommerce, uitgebreid met mijn eigen plugin.
Zelf je webshop automatiseren?
Doe je in jouw webshop nog veel met de hand? Dan kijk ik samen met je welke stappen vanzelf kunnen gaan.
- Een webshop in je eigen huisstijl
- Koppelingen met je boekhouding of leverancier waar dat kan
- Vindbaar in Google, met uitgebreide SEO
- Eén vast aanspreekpunt en een reactie binnen 24 uur
Elke koppeling bespreek ik altijd vooraf. Lees meer over webdesign en hosting, bekijk de prijzen, plan een gratis adviesgesprek of bekijk mijn andere projecten.
Veelgestelde vragen over Seif.nl
Wat betekent webshop automatiseren?
Webshop automatiseren betekent dat terugkerend werk vanzelf gebeurt. Denk aan facturen maken, bestellingen doorzetten naar de leverancier en licenties uitleveren. Bij Seif.nl gebeurt dat zonder dat ik het met de hand hoef te doen.
Welke onderdelen heb ik zelf gebouwd voor Seif.nl?
Een eigen WooCommerce-plugin (SeifWoo), een eigen thema, een eigen boekhoudsysteem, een koppeling met mijn leverancier en een koppeling met mijn eigen licentieserver.
Wat gebeurt er na een bestelling op Seif.nl?
De klant betaalt online via Mollie. Daarna maakt mijn boekhoudsysteem de factuur, gaat de bestelling door naar de leverancier en maakt de licentieserver de licentie aan als die nodig is.
Kan ik zakelijk bestellen met prijzen exclusief btw?
Ja. Bezoekers kiezen bovenin de winkel tussen particulier en zakelijk. Particulieren zien prijzen inclusief btw, zakelijke klanten zien prijzen exclusief btw.
Kan ik mijn eigen webshop ook laten automatiseren?
Ja. Ik kijk eerst welke taken jij steeds met de hand doet. Plan een gratis adviesgesprek, dan bespreken we wat voor jouw webshop zinvol is.
Ook je webshop automatiseren?
Plan een gratis adviesgesprek. Dan kijk ik samen met je welk werk in jouw webshop vanzelf kan gaan.